e-Logo, elektronik belgelerle ilgili işlemleri dijital ortamda yönetmek için geliştirilmiş bir çözümdür. Özellikle e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter gibi yasal düzenlemelere uygun belgelerin oluşturulması, gönderilmesi, alınması ve saklanmasını kolaylaştırır. Bu yazılım, işletmelerin kağıt fatura ve belgelerden dijital ortamda yönetilen belgeler sistemine geçiş yapmalarına olanak tanır.

e-Logo’nun Avantajları:

  1. Dijital Dönüşüm ve Verimlilik: e-Logo, işletmelerin dijital dönüşüm sürecine uyum sağlamalarına yardımcı olur. Kağıt kullanımını azaltarak, süreçleri daha hızlı ve verimli hale getirir. Ayrıca, e-faturaların ve diğer belgelerin otomatik olarak işlenmesi, manuel hata riskini düşürür ve iş süreçlerini hızlandırır.
  2. Maliyet Tasarrufu: E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye kullanımı, kağıt, baskı, posta ve arşivleme gibi fiziksel süreçlerin maliyetini ortadan kaldırır. Ayrıca, belgelerin elektronik ortamda saklanması, depolama alanı ihtiyacını azaltır ve belgeye erişimi kolaylaştırır.
  3. Yasal Uyum: Türkiye’deki vergi ve muhasebe düzenlemelerine uygun olarak geliştirilmiş olan e-Logo, e-belge süreçlerinin yasal gerekliliklere uygun şekilde yürütülmesini sağlar. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara göre fatura ve diğer belgeleri oluşturur ve iletir.
  4. Güvenli Veri Saklama: e-Logo, belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde kolayca erişilmesini sağlar. E-arşiv ile belgeler dijital ortamda 10 yıla kadar saklanabilir, bu da yasal denetimlerde önemli bir avantaj sunar.

e-Logo’nun Başlıca Modülleri:

  1. e-Fatura: Geleneksel kağıt faturaların elektronik versiyonu olan e-fatura, alıcı ve satıcı arasında dijital ortamda düzenlenir ve iletilir. e-Logo, e-fatura gönderimi ve alımı sürecinde kolaylık sağlar ve GİB entegrasyonu ile uyumludur.
  2. e-Arşiv: e-Arşiv faturası, e-fatura kullanıcısı olmayan firmalar veya son tüketicilere kesilen faturaların dijital ortamda düzenlenmesini ve saklanmasını sağlar. e-Logo, bu süreçlerin yasal uyumluluk çerçevesinde yürütülmesini destekler.
  3. e-İrsaliye: Mal sevkiyatı sırasında düzenlenmesi gereken irsaliyelerin dijital ortama taşınmasıdır. e-Logo, e-irsaliyelerin elektronik olarak hazırlanması ve iletilmesini mümkün kılar. Bu sayede mal teslimat süreçleri daha hızlı ve güvenli bir şekilde yönetilir.
  4. e-Defter: e-Defter, işletmelerin yasal defterlerini dijital ortamda tutmalarını sağlar. e-Logo ile Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak yevmiye defteri ve defteri kebir gibi defterler elektronik olarak tutulur ve saklanır.

Sonuç Olarak: e-Logo, işletmelere dijital belge yönetimi alanında büyük kolaylık ve avantajlar sunar. Özellikle kağıt temelli süreçlerden dijital süreçlere geçiş yapmak isteyen şirketler için güvenilir ve yasal uyumluluğu sağlayan bir çözüm sunar. E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-defter gibi modülleri ile işletmelerin ihtiyaçlarına uygun çözümler sunarak, maliyetleri düşürür ve verimliliği artırır.